Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 202DBTK

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise. Vous travaillez principalement dans un bureau, avec des horaires de travail relativement réguliers, et vos interlocuteurs sont divers : les commerciaux, la direction, les clients, les fournisseurs, les chefs d'entreprise.

Vous assurez tout ou partie des activités suivantes :

• Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement
• Facturer, encaisser, relancer des clients
• Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
• Mettre à jour la base de données clients
• Prendre des rendez‑vous pour le manager ou les chefs des ventes
• Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
• Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
• Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente)
• Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour
• Actualiser les tableaux de statistiques de ventes

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : mensuel de Euros sur 12 mois

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 5 An(s) - poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Compétences

• Avoir le sens du service et excellent relationnel (indispensable)
• Connaissances des techniques commerciales (indispensable)
• Maîtrise du pack office (indispensable)
• Savoir gérer les priorités (indispensable)
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative
• Français (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services