Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Le pôle action culturelle et territoires pilote la politique de la DRAC visant à garantir la participation et l'accès de tous les habitants à la vie culturelle, à mettre en oeuvre la politique de l'Etat en matière de développement de la lecture publique et du soutien à l'économie du livre, et de mener une mission en faveur de l'exploitation, de la production et de la diffusion cinématographique et audiovisuelle. Comme son nom l'indique la mission de promotion de la qualité architecturale paysagère & urbaine (MIQAPU) participe à la valorisation de l'architecture sous tous ses aspects.
Rejoignez la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie et participez à la mise en oeuvre des politiques culturelles de l'État au service des territoires. Au sein du pôle Action culturelle et territoires, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif du secteur Action culturelle et territoriale, en lien avec les conseillers du site de Rouen et les autres assistants du service.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat partagé du secteur (accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements et de la logistique des réunions).
- Participer à la gestion des appels à projets et des dispositifs d'aide : préparation et diffusion des documents ; accompagnement de premier niveau des porteurs de projets ; suivi administratif des dossiers sur les plateformes dématérialisées ; organisation des commissions de sélection ; transmission des dossiers pour mise en paiement et archivage ; centralisation des bilans.
- Accompagner les conseillers dans leurs missions en assurant un appui documentaire, administratif et relationnel auprès des partenaires.
- Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la valorisation des politiques publiques en participant à la production d'indicateurs, de statistiques, de bilans d'activité et de contenus valorisant les projets soutenus par la DRAC.
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens de l'organisation. Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Profil recherché
- Bien connaître les procédures administratives.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Posséder des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
- Avoir un bon sens relationnel et une capacité d'adaptation.
- Intérêt pour les politiques publiques et le secteur culturel.
- Une première expérience dans une administration publique ou dans le domaine culturel serait appréciée.