Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n°

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

La Communauté d’Agglomération Sarreguemines Confluences recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez l’assistant direct du Président de la Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences chargé(e) de la gestion de son agenda, de ses déplacements, de l’accueil physique et téléphonique des administrés, élus et institutionnels, et apporterez un soutien administratif en lien avec les services et les organismes extérieurs.

Vous participerez, à ce titre, à l’organisation des réunions des assemblées et des commissions, dans le cadre du cycle de décision.

Missions

• Secrétariat
• Gestion d’un agenda dématérialisé (Outlook)
• Accueil téléphonique et physique des administrés, élus et institutionnels
• Rédaction de compte-rendu de réunion
• Établissement et mise à jour de listings
• Classement et archivage
• Comptabilité de la direction générale
• Organisation des réunions internes et externes (prise de rendez‑vous, réservations de salles, véhicules)
• Organisation des déplacements des élus et collaborateurs
• Support dans l’organisation de grands événements (commissions, réunions avec interprète, accueil du public, autres événements)
• Gestion des notes de frais

Profil souhaité

Titulaire d’un BTS SAM – support à l'action managériale, BTS gestion de la PME, BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations ou BUT GACO – gestion administrative et commerciale.

Maîtrise des outils informatiques (bureautique, Internet, Messagerie Outlook), discrétion, rigueur, disponibilité (flexibilité horaire), qualités relationnelles et organisationnelles, esprit d’initiative, sens du travail en équipe et fortes aptitudes rédactionnelles.

Type de contrat

CDI

Expérience

• Débutant accepté