Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste :
En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.
Ce que vous ferez…***Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,***Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,***Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.***Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.***Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.***Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.***Traiter les factures avant validation.
Ce poste est fait pour vous si Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.***Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques La pratique de l'anglais et l'espagnol est un plus apprécié.***Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.***Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Ce qui fait la différence chez nous…***Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.***Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.***Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.***Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.
Votre contrat et vos avantages***Statut employé***CDD 3 mois - prise de poste immédiate***Intégration au sein d'une équipe conviviale***Formation interne assurée
Processus de recrutement en 3 étapes***Préqualification téléphonique avec notre service recrutement***Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations***Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche
Il est temps de postuler !
Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel
