Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 210LRHF Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'académie de Limoges recrute, dans le cadre d'un contrat PACTE, un Assistant administratif (H/F) pour travailler au sein d'un collège ou d'un lycée.

Responsabilités principales :

• Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
• Classer et archiver
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Assurer la logistique des réunions, séminaires et colloques
• Entretenir des relations avec les partenaires
• Assurer la gestion administrative (gestion carrière) et financière (opérations de paye) relevant de la division

Conditions d'accès au dispositif PACTE :

• Avoir de 16 à 28 ans, être sans emploi et ne pas avoir de diplôme supérieur ou égal au Bac
• Ou plus de 45 ans si demandeur d'emploi longue durée et bénéficiaire des minima sociaux
• Être de nationalité française ou ressortissant UE
• Jouir de ses droits civiques

Les candidatures sont acceptées jusqu'au 14/08. Envoyez votre CV, lettre de motivation et la Fiche PACTE (à demander à votre conseiller France Travail). Les entretiens seront réalisés le 25/08 pour une prise de poste en septembre.

Type de contrat : CDD – 12 moisContrat PACTEDurée du travail : 35 h/semaineTravail en journée

Salaire : pourcentage selon l'âge du candidat

Profil souhaité

• Expérience : débutant accepté
• Compétences indispensables :
  • Enregistrer et classer des documents
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir rendre compte
  • Utilisation des outils bureautiques
• Compétences supplémentaires :
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Techniques de gestion administrative
• Savoir‑être professionnel : être ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale