Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

L’EPNAK en Normandie, c’est un ESRP (Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle) basé historiquement à Oissel. Dans le cadre du développement de l’activité, des antennes sont également présentes au Havre et Alençon. Directement rattaché(e) à la cheffe de service et en lien étroit avec les coordinateurs antennes, l’assistant(e) administratif(ve) assumera les missions suivantes :

Missions

• Participer aux différentes opérations liées à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
• Relire, corriger et harmoniser la mise en forme des documents et écrits professionnels.
• Assurer la centralisation et la diffusion des informations à destination des professionnels de l’antenne.
• Participer à l’exploitation de la base de données des personnes accompagnées (Dossier Unique Informatisé : IMAGO) en y intégrant les informations nécessaires à leur suivi administratif.
• Assurer l’accueil physique des personnes accompagnées, les renseigner, les informer, les aiguiller vers les services compétents (interne / externe).
• Participer à l’organisation et à la planification de l’admission des personnes accompagnées, ainsi qu’à l’organisation des actions en amont de l’admission (réunions d’information collective, visites individuelles, pré admission).
• Participer à la gestion des notifications d’orientation des personnes accompagnées sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».
• Prendre le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement, documents de suivi de parcours, …).
• Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
• Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
• Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
• Communiquer auprès des différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.