Assistant administratif / Assistante administrative - H/F
La PAOFIP EPNAK Grenoble (PAOFIP38) recherche une Assistant (e) Administratif (ve) pour sa Plateforme d’Accompagnement, d’Orientation, de Formation et d’Inclusion Professionnelle qui accueille des personnes en situation de handicap, bénéficiaires d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et sur orientation de la MDPH.
La PAOFIP38 est un dispositif d’aide à l’orientation professionnelle s’adressant à des personnes en situation de handicap (tout type de handicap). Ce dispositif permet de définir et construire le projet professionnel avec la personne dans une visée inclusive et d’autodétermination. Il assure des missions d’évaluation, d’accompagnement et d’orientation pour faciliter l’accès à la formation / ou à l’emploi tout en identifiant et proposant des moyens de compensation nécessaires à la réussite du parcours.
Missions:
- Effectuez l’accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- Effectuez les opérations courantes de secrétariat,
- Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, rédaction de comptes-rendus de réunions…,
- Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement de l’unité : mise à jour des bases de données, tenue des tableaux de bord de l’activité, rapports annuels, enquêtes…,
- Assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l'archivage des dossiers des personnes accueillies de l’admission à la sortie du dispositif : planification des préadmissions, complétude des dossiers, contrats de séjour, avenants et renouvellements, gestion des dossiers sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DUI), gestion de la rémunération REGION…,
- Assistez la direction dans l’ensemble des missions administratives.