Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Vous aimez les dossiers bien tenus, les échanges avec différents interlocuteurs et les environnements où la rigueur compte vraiment ? Notre client, entreprise industrielle implantée à Arudy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Qualité H/F pour renforcer son service Qualité. Ce poste ne nécessite pas obligatoirement une expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie. Ce qui fera la différence : votre rigueur administrative, votre aisance avec les outils bureautiques, votre capacité à communiquer simplement avec les équipes, et votre envie de prendre des initiatives dans un environnement structuré. Une expérience sur un poste similaire sera demandée.

Vos missions

• Assurer la mise à jour, le classement et le suivi de documents qualité
• Participer à la bonne tenue des dossiers de production
• Saisir, vérifier et organiser des informations dans les outils internes
• Suivre différents tableaux, fichiers et indicateurs
• Préparer ou mettre en forme des documents liés au service Qualité
• Contribuer au suivi des actions en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire
• Echanger régulièrement avec les équipes de production pour récupérer ou transmettre des informations
• Participer progressivement à l'amélioration de l'organisation administrative du service

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, assistanat, gestion de dossiers, ADV, service qualité, production, logistique, maintenance ou tout autre environnement nécessitant de la rigueur. Vous pouvez venir d'un environnement industriel, mais ce n'est pas indispensable.

Vous êtes à l'aise avec:

• Le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook
• La gestion de mails, de dossiers et de fichiers
• La saisie et le suivi d'informations
• La communication avec plusieurs interlocuteurs
• L'organisation de documents et de priorités

Qualités attendues

• Très rigoureuse dans le suivi administratif
• Organisée et fiable
• A l'aise pour aller chercher les informations auprès des équipes
• Capable de prendre des initiatives
• Simple, ouverte et communicante
• Attentive aux détails
• A l'aise dans un environnement où les procédures et les documents sont importants

Conditions du poste

Poste basé à Arudy. Horaires de journée : 8h00-12h30 / 13h30-16h20. 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération à partir de 1892,50€ brut par mois.

• Prime d'assiduité
• Primes liées aux objectifs de chiffre d'affaires et de résultat
• Prime transport
• Prévoyance prise en charge à 100%
• Mutuelle avec faible participation salariale