Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
L'IME-SESSAD "Les Hautes Roches"
Accueillant en accueil de jour 42 enfants jusque 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre de l'Autisme et accompagnant en Prestations en Milieu Ordinaire 29 jeunes (0‑20 ans) qui présentent une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre de l'Autisme.
Poste proposé
Accompagnant(e) 94 enfants/jeunes présentant des troubles du développement intellectuel (TDI) et/ou des troubles du Spectre de l'Autisme (TSA) de 0 à 20 ans : 7 jeunes enfants de 3 à 6 ans en UEMA (Unité d'Enseignement maternelle Autisme) au sein de l'école Bel Air, 36 accompagnements de Prestations en Milieu ordinaire (SESSAD), 51 enfants/jeunes accompagnés dans le cadre de l'accueil de jour (IME).
CDD à temps complet
Du 27/08/2026 au 23/10/2026, renouvelable.
La fonction
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et de la directrice, vous serez chargé(e) de :
- d’intégrer une équipe pluridisciplinaire ;
- de réaliser des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche de l'IME‑SESSAD Les Hautes Roches ;
- de travailler en liens étroits avec les secrétaires et l’équipe de direction.
Missions
- Mettre à jour les dossiers des jeunes sur le logiciel « dossier de l'usager informatisé » (DUI – OGiRYS) : dossier administratif, dossier médical, bilan, projet.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, leurs familles, les partenaires, les professionnels.
- Rendre compte de son travail et de son avancement à l’équipe de direction.
- Travailler en équipe avec les secrétaires de l’établissement et utiliser les outils collaboratifs.
- Travail en lien avec l’équipe de direction et l’équipe pluridisciplinaire.
Expérience
1 an – Expérience en secrétariat ou informatique.
Compétences
- Gestion d’agendas et planification de rendez‑vous.
- Mise à jour d’un dossier, d’une base de données, classement de documents.
- Capacité à travailler en équipe.
- Première expérience en secrétariat ou informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Permis
B – Véhicule léger souhaité.
Qualification
Employé qualifié.
Qualités professionnelles
- Avoir l’esprit d’équipe : capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise pour réaliser les objectifs fixés.