Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 209LGSC – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – 13 – MARTIGUES

L'Assistant Administratif (h/f) est responsable de la réception des échantillons, de l'accueil des clients, de l'organisation de la logistique des échantillons vers le laboratoire ou les sous-traitants, et du suivi des interventions de prélèvements.

Responsabilités

• Mission 1: Suivi commercial des clients – Gestion de la relation client (préparation d'intervention, questionnement, conseil), prise en charge des demandes d'analyses et planification.
• Mission 2: Suivi administratif des clients – Réception des bons de commande, enregistrement des fiches clients et grilles tarifaires, gestion des listes de diffusion des résultats clients.
• Mission 3: Gestion des commandes clients – Saisie, planification et suivi des commandes, organisation des collectes d'échantillons et transport vers le laboratoire ou sous-traitants, sous-traitance des analyses, préparation et expédition du matériel de prélèvements.
• Mission 4: Secrétariat – Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs ; réception des livraisons ; vérification et encodage des échantillons, préparation des colis pour les laboratoires sous-traitants, gestion de la documentation.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 6 mois. Durée : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Salaire brut mensuel : 1867,02 Euros sur 12 mois. Primes éventuelles.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Gestion d'agendas et planification des rendez-vous (indispensable)
• Mise à jour d'une base de données (indispensable)
• Expérience similaire en laboratoire appréciée

Savoir-être professionnels

• Organisation du travail selon les priorités et objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques