Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Offre n° 209VNXT — Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.

Description du poste

Les missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer les pièces comptables et assurer leur transmission aux collaborateurs comptables.
• Gérer les agendas et la planification de rendez‑vous.
• Établir divers documents administratifs.
• Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux.
• Établir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare ».
• Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espaces en ligne des clients et du cabinet.
• Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet.
• Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : Temps plein (39 h).
• Lieu : Paris 16.
• Rémunération : Selon votre profil.
• Prise de poste : Dès que possible.
• Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Qualités attendues

• Sens de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative et sens des priorités.

Avantages

• Tickets restaurant.
• Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur.
• Environnement de travail convivial.