Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions

• Collecte de rue face‑à‑face : participer à la mise en œuvre et au suivi du programme (planification des missions, intégration des résultats agences, mise à jour des projections financières et tableaux de volumes); préparer et animer les lancements de missions; assurer le suivi opérationnel des agences partenaires (supports, outils, matériel, tableaux de bord); suivre la facturation des agences et mettre à jour le suivi budgétaire du programme; mettre à jour et consolider les résultats (journaliers, par mission, attrition), préparer les bilans synthétiques; contribuer à l’actualisation, au contrôle de cohérence et à l’amélioration des tableaux de suivi du programme face‑à‑face; collaborer avec les associations locales, délégations territoriales LPO, et les services internes (relations sympathisants, data, communication).
• Campagnes d’appels aux dons : mettre à jour le calendrier annuel de chaque campagne d’appels aux dons; planifier les différentes étapes opérationnelles; organiser les échanges avec les services concernés (protection de la nature, communication, mobilisation) et centraliser les contenus nécessaires à la conception des supports; participer à la rédaction des contenus, suivre le maquettage et paramétrer les formulaires de dons (HelloAsso) selon les modalités définies; mettre en œuvre la communication multicanale (mailings, courrier, e‑mailings, site web, réseaux sociaux…) et accompagner les délégations territoriales dans leurs campagnes; mettre à jour les outils de suivi, contrôler la cohérence des données, consolider les résultats et préparer les bilans.
• Promotion des libéralités : participer à la mise en œuvre du plan annuel de promotion des libéralités (legs, donations, assurances‑vie); assurer le suivi opérationnel des insertions médias; participer à la mise en œuvre des actions digitales et temps forts (ex. Journée mondiale du legs) et suivre les retombées; actualiser les supports dédiés aux libéralités et préparer les différents contenus; suivre le budget et actualiser les outils d’analyse des opportunités médias et des risques réputationnels; contribuer à l’animation de la promotion des libéralités au sein du réseau LPO.
• Plateformes de collecte partenaires : assurer le suivi opérationnel des dispositifs de collecte partenaires; mettre à jour les contenus et espaces dédiés sur les plateformes partenaires; suivre les montants collectés, préparer les reportings et effectuer un premier niveau d’analyse des sollicitations.

Qualifications

• Expérience en collecte de fonds : face‑à‑face, campagnes prints/digitale, événements, coordination de partenaires, équipes terrain, prestataires.
• Compétences en gestion de projet.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, tableaux de bord, outils de suivi.
• À l’aise dans le suivi, la fiabilisation et l’analyse des données : base donateurs, CRM, Report One/Power BI.
• Qualité rédactionnelle, rigueur, sens du détail et fiabilité.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Connaissances et intérêt pour la biodiversité et l’ornithologie (apprécié).

Conditions de travail

Type de contrat : CDD à durée déterminée, 12 mois, temps plein, 35 heures hebdomadaires.

Rémunération brute mensuelle : 2 457,39 € (Groupe E, indice 325 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, indice auquel s’ajoutent 20 points de prime différentielle).

Accord télétravail.

Bénéficiez de titres restaurants pris en charge à 60 %, mutuelle employeur à 50 %, abonnement transports en commun à 50 % et avantages CSE.

Égalité des chances

À compétences égales, la LPO France portera une attention particulière à toutes les candidatures de personnes en situation de handicap en favorisant l’intégration dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à leur accompagnement dès leur arrivée, notamment pour veiller à l’adaptation des postes de travail si cela est nécessaire.