Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Responsabilités

Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, suivi des commandes et gestion des stocks, tenue et mise à jour de tableaux de bord, rédaction courriers divers, dossiers administratifs, classement, archivage.

Gestion comptable : Saisie des écritures comptables, suivi de trésorerie, préparation TVA, contrôles des bons de livraison/factures fournisseurs, règlements fournisseurs, relances clients, DEB, préparation bilan comptable.

Gestion du personnel : Suivi des heures, congés, absences et astreintes, préparation des variables de paie, préparation formalités d'embauche, suivi des dossiers de formation professionnelle, médecine du travail et personnel intérimaire.

Gestion commerciale & logistique : Participation aux emballages hebdomadaires, aide à la préparation des expéditions clients (en renfort ou en l'absence de la personne chargée de la logistique et des ventes).

Profil et compétences

• Permis B
• Maitrise de l'anglais
• Maitrise des outils informatiques / logiciels de gestion d'entreprise
• Autonomie, adaptabilité et rigueur
• Discrétion, bon relationnel

Conditions de travail

Poste à pourvoir en CDI dès que possible, avec formation interne en tuilage.

Horaires normaux : 8H - 12H / 13H - 16H.

Taux brut horaire : à définir selon profil – 13ième mois – Prime d'intéressement.