Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes:

Tâches ( non exhaustives Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites.) et contrôles du port des EPI en cas d'entrée sur plateforme

Gestion des entrées/sorties de personnel et tenue du registre de sécurité

Gestion quotidienne du courrier (réception/ventilation par service, gestion des colis DHL, affranchissement)

Gestion quotidienne de la saisie des heures et des absences (personnels permanents/intérimaires) des services Logistique et Distribution

Relations avec l'ensemble des agences d'intérim (PIXID, commandes, renouvellements, anomalies Transmission des primes d'activités mensuelles aux agences d'intérim

Gestion des contrats d'embauche et de l'intégration administrative des collaborateurs

Gestion des demandes d'interventions matériel d'exploitation et bâtiment

Gestion des interventions réglementaires (outil de gestion NATHYSLOG)

Gestion des consommables (achats fournitures)

Gestion des factures Baseware (pointage BL/Factures, rapprochement)

Compétences exigées Rigueur, Organisation

Gestion des priorités et gestion des échéances

Esprit d'équipe

Excel

Messagerie Outlook, Teams

Temps de pause déjeuner : 01h00

Particularité : jours fériés non travaillés, pas de travail le samedi