Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un renfort administratif, vous interviendrez sur différentes tâches essentielles au bon fonctionnement du service Gestion des commandes fournisseurs, avec un objectif de mise à jour et de fiabilisation des dossiers en cours Participation à la remise à niveau administrative des dossiers (contrats, suivi de chantier, SST) notamment en fin d'année Prise en charge du renouvellement des contrats : création d'actions dans l'outil interne et saisie des contrats signés (volume important - environ 500 dossiers Réintégration et mise à jour des données issues des configurateurs non encore intégrées dans la base Saisie et gestion de données dans l'ERP dans le respect des procédures internes

Description du profil Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (saisie, suivi de données, tableaux), Outlook À l'aise avec les ERP (type Microsoft Dynamics) et la saisie de données en volume Capacité à gérer des documents administratifs (contrats, commandes, PDF Bonne compréhension des process administratifs et de gestion de dossiers