Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)

Traitement du courrier physique et électronique réception , scan ,dispatching

Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique

Mise à jour des données des dossiers clients identification

grilles tarifaires

contacts administratifs et commerciaux

Préparation des données de facturation : Expérience en facturation

contrôle de la volumétrie

affectations clients

vérification du caractère facturable des prestations

Profil recherché

Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif

Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook

Bon relationnel et capacité d'adaptation

Conditions

Contrat : Intérim - 3 mois

Prise de poste : Démarrage au 1er juin

Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00

Taux horaire brut : 13,445 Avantages : Tickets restaurant de 10,83€/JT

Process de recrutement

Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)

Envoi de votre candidature chez le client

Numériser un document

• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle