Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

À propos de Vitalis

Vitalis est un groupe familial reconnu dans le secteur agroalimentaire, spécialisé dans le conditionnement et la commercialisation de pommes de terre et de condiments. Présents dans plusieurs régions, nous valorisons les produits agricoles français en lien direct avec les producteurs. Grâce à nos équipements performants et à l’engagement de nos équipes, nous assurons une préparation soignée des produits, adaptée aux attentes de nos clients. L’humain, le respect de la nature et l’innovation au service de la qualité sont au cœur de nos valeurs.

Véritable relais entre la production, la qualité et l’administration, vous êtes présent(e) au cœur de l’activité, au plus près des équipes et des produits. Votre rôle : assurer un suivi administratif fiable tout en participant activement au bon déroulement des opérations terrain. Accueil et logistique : Accueil transporteurs : orientation, vérification des documents, gestion des arrivées/départs Gestion des bons de livraison (BL) : édition, contrôle, archivage Suivi des entrées et sorties de stocks : saisie informatique, cohérence des mouvements Enregistrement des entrées matières (pont bascule, documents associés) Production et qualité : Réalisation de prélèvements d’échantillons Contrôle qualité terrain : conformité visuelle, calibrage, défauts, traçabilité Saisie des résultats qualité dans les outils internes Suivi de la traçabilité emballages et des enregistrements associés Administration et coordination : Saisie administrative quotidienne (stocks, indicateurs, documents qualité) Mise à jour des tableaux de bord de production et de qualité Transmission des informations entre production, qualité, logistique et ADV Archivage documentaire (BL, contrôles, enregistrements qualité) Un poste résolument terrain : Ce poste nécessite une présence régulière en zone de production. Vous serez amené(e)...