Assistant administratif / Assistante administrative - Gestion du Domaine Public (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Enregistrer, numéroter tout acte de Gestion du Domaine Public (GDP) arrivant à la DRAT et diffuser aux Secteurs et CTI tous les éléments nécessaires à l'instruction de ces actes.
• Vérifier les réponses des Secteurs et CTI avant mise à la signature de l'UEE, récolter aux besoins les éléments complémentaires.
• Rédiger par intérim des Secteurs ou CTI, les actes de GDP et de la police de la circulation
• Assurer la diffusion, après signature, des différents actes et leur classement.

• Assister les responsables de l'Unité et les Secteurs dans le suivi des travaux d'investissement et d'entretien
• Établir les documents nécessaires au montage des Dossiers d'Exploitation Sous Chantier (Carte, Contrainte, courrier d'info).
• Rédiger et transmettre les informations presse au siège pour publication.
• Participer à la réponse ou l'instruction des courriers "ELISE".

• Assurer le suivi du fichier accident et des interventions DIS.
• Renseigner le tableau de recouvrement suite à accident et notamment préparer les ordres de réparation (Parc) ou Bon de Commandes (Tvx Entreprises).
• Suivre et planifier le DIS et les transferts téléphoniques.
• Missions annexes
• Assurer les commandes et le suivi des carburants (véhicule) pour l'ensemble de la DRAT.
• ADIT : assister le Responsable de l'Unité et son adjointe.
• En liaison avec l'UEE et l'UI, participer à la gestion foncière du DPu (cession ou reclassement du DPu, échange de voirie etc)

• Passer les commandes pour les personnels du siège de la DRAT.
• Validation et suivi des commandes qui émanent des secteurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Règles de rédaction des actes et écrits administratifs

Règles et consignes de sécurité au travail

Logiciel tableur (Excel)

Logiciel de traitement de texte (Word)

Réglementation de la voirie routière départementale

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Analyser des informations et documents

Définir des ordres de priorités

Organiser et planifier les activités de l'équipe

Appliquer les règles, normes et instructions propres au domaine public routier

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Sens relationnel

Réactivité

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Aptitude à rendre compte