Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) assure un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Il/elle intervient dans la gestion administrative, comptable et parfois RH.
En priorité, ses missions principales sont :
- Aide à la Gestion administrative
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Classement et archivage des documents
Mise à jour de documents internes
Suivi du parc de véhicules
- Aide au suivi comptable
Saisie des pièces comptables (factures)
Saisie des factures clients
Relances clients
En fonction de la personne et de son investissement, il/elle pourra intervenir dans l'aide
aux ressources humaines en lien avec l'Assistante de Direction.
- Aide aux Ressources humaines
Suivi des absences et congés
Préparation des éléments variables de paie
Accueil des nouveaux collaborateurs
Préparer les entretiens individuels
Mise à jour du document unique
Suivi des visites médicales .
- Facturation à l'issue des chantiers
Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité
Description du profil :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Connaissances en comptabilité de base
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et esprit équipe
- Sens de la discrétion