Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant comptable et recouvrement (H/F) L'assistant administratif et recouvrement a pour missions principales la relance paiement, la préparation administrative aux tâches comptables ainsi que la gestion tâches administratives/comptables diverses.
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?Relance de paiement :
- Suivre les comptes clients,
- Identifier les factures échues et non réglées,
- Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement,
- Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial,
- Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord
Préparation administrative aux tâches comptables :
- Gérer la boite mail compta
- ?Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs,
- Préparer les pièces comptables de banque,
- Préparer et vérifier les notes de frais,
- Transmettre les éléments en comptabilité
?Gestion tâches administratives et comptables diverses :
- Suivre des attestations de vigilance
- Compléter le fichier des dépenses compliance
- Aider lors des audits
- Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens
- Saisir les rapports Groupe demandés par le siège
??Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes de fournitures (cuisine, bureau), organisation de déplacements, préparation de salle de réunion (séminaires, audits), etc. BAC à Bac +2 avec expérience en PME, GEA, un profil débutant, jeune diplômé(e) est accepté(e), une expérience de 1 à 2 ans en entreprise est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse, de logique, rigueur et sens de l'organisation.
Une bonne maitrise de l'anglais écrit et oral est attendu sur ce poste, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Mission sur Orvault
35h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération + 13ème mois + Tickets Restaurant à 8€
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap