Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Missions principales

Accueil & Relations clients
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires dans notre salle des ventes
- Filtrage, orientation des appels et prise de messages
- Représentation professionnelle de l'image de l'entreprise

Support administratif courant
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Organisation et tenue des espaces de travail

Assistance comptable
- Contrôle de la pré-saisie des factures fournisseurs
- Ventilation analytique selon les centres de coûts
- Collecte, vérification et classement des RIB et pièces justificatives
- Suivi des fournisseurs débiteurs et relances
- Traitement des notes de frais via Mooncard ou un outil équivalent

Support à l'exploitation commerciale
- Création et formalisation des pistes commerciales dans le CRM Odoo
- Suivi et mise à jour des informations dans l'outil
- Collaboration avec les équipes commerciales et techniques

Profil recherché

Compétences techniques (savoir-faire)
- Formation Bac+2 en comptabilité exigée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances d'un ERP/CRM (Sage / Odoo ou équivalent)
- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs
- Maîtrise des standards d'accueil
- Excellente expression écrite et orthographe

Qualités personnelles (savoir-être)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion, fiabilité, esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Présentation soignée et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes
- Un environnement stimulant mêlant design, technique et proximité client
- Des missions variées laissant place à l'autonomie et à l'évolution