Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
L'assistant en gestion financière et comptable (H/F), assurera les actes de gestion financière au sein du pôle « dépenses » du service finances achats et comptabilité.

Activités :
- Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses (workflows) dans les outils de gestion ;
- Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement dans le cadre du contrôle de la dépense ;
- Liquider les états de frais de missions ;
-Traiter les commandes, factures et missions dans le cadre de la gestion des Convocations d'Administration Centrale ;
- Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires d'unités ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.