Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

Assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire.

Activités :

Etablir les documents nécessaires au traitement des recettes et/ou des dépenses d'une partie des crédits du laboratoire (bons de commande, attestations...)

Assurer la gestion du processus « missions » pour une partie des missions du laboratoire (Etamine, Notilus, Goelett…)

Contrôler la conformité des documents comptables.

Gérer la base Geslab du laboratoire (mise à jour de l'arborescence, répartition des crédits, transferts, intégrations…)

Suivre l'exécution du budget du laboratoire et élaborer des tableaux de bord (reporting).

Rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables des crédits.

Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis.

Assurer le lien avec les tutelles du laboratoire et répondre à leurs demandes dans son périmètre de gestion.

Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la règlementation (pièces justificatives, factures…)

Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.

Établir, à partir du système d'information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat des tutelles du laboratoire.

Prendre en charge les opérations de gestion de ses collègues en cas d'absence ou de pic d'activité.