Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Sous l'autorité de l'administratrice et de la directrice de l'unité, la.le titulaire du poste réalisera des actes de gestion administrative, financière et budgétaire de l'UMR dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Elle.Il participera au pôle de gestion de l'unité.

Activités :
Gestion financière des crédits du CNRS et du Museum National d'Histoire Naturelle :
-Répartir les budgets sur les outils de gestion
-Procéder aux opérations d'engagement et de liquidations des dépenses (commandes et missions)
- Traiter et régulariser les demandes de cartes achat ( ROP)
-Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, de source de financements et par tutelle
-Enregistrer, classer et archiver les données budgétaires et les justificatifs d'opérations financières et comptables
-Suivre les contrats de recherche
-Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Gestion dossiers des personnels CNRS et MNHN :
-Suivre les procédures de recrutements
-Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
-Conseiller et orienter les agents dans leurs démarches administratives

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Participer à la diffusion de l'information en interne et en externe