Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Mission :
Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, prestations et autres subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. L'assistant(e) contribue à l'ensemble des activités du pôle. Il(Elle) travaille en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats de recherche : il(elle) en assure le suivi budgétaire et comptable. Il(Elle) apporte une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs financements et de la réalisation de leurs prestations et dans les outils des systèmes d'information. Il (Elle) valide le budget des colloques organisés par les laboratoires
Activités :
- Validation des aspects financiers des contrats de recherche dans l'outil de gestion
- Initialisation des contrats de recherche : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l'enveloppe budgétaire
- Justification des aspects financiers des contrats de recherche : contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs
- Rédaction des conventions relatives aux subventions accordées aux partenaires ou obtenues de ces derniers
- Gestion des colloques sur un logiciel spécifique et conseils aux laboratoires dans la gestion d'un colloque
- Rédaction et suivi des conventions et des décisions de subventions
- Saisie des recettes dans l'outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements
- Suivi des créances clients
