Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :***Support administratif de la Direction : Appui au pilotage opérationnel de la filiale,
* Gestion comptable courante : Saisie des frais généraux, achats et ventes, traitement des paiements, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie,
* Facturation : Établissement et suivi des factures liées à l'activité fermetures (Delta Access) et des contrats de maintenance,
* Suivi administratif des fournisseurs : Enregistrement des factures, contrôle des bons de commande/livraison, validation et mise en paiement,
* Gestion des notes de frais : Contrôle, saisie et remboursement,
* Relances clients & suivi du recouvrement,
* Suivi des réclamations clients : Enregistrement, coordination des actions et reporting,
* Appui à la gestion du parc véhicules : Suivi des entrées/sorties, mise à jour des outils (géolocalisation, télépéage), diffusion des bonnes pratiques,
* Missions administratives diverses : Commandes de fournitures, préparation de notes de service, suivi des visites médicales, affranchissement, appui ponctuel au standard.
N/C
Description du profil :
Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans un environnement PME où la polyvalence est essentielle.
Compétences clés :***Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, GPME, DUT GEA.),
* Maîtrise d'Excel et des outils de gestion comptable,
* Solides bases en comptabilité : saisie, facturation, rapprochements, etc,
* Sens de l'organisation, discrétion et réactivité,
* Bon relationnel et esprit d'équipe,
* Une expérience en milieu technique ou industriel serait un plus.