Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour son client, entreprise spécialisé dans l'agencement à destination des professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.
Notre client est un groupe spécialisé dans l'agencement et l'aménagement des espaces de travail. Implanté à travers cinq agences réparties sur l'ensemble du territoire breton, il accompagne les entreprises en leur proposant des solutions innovantes et personnalisées, adaptées à leurs besoins.
Notre client recherche actuellement un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour rejoindre son siège social et intégrer son service comptable.
Vos missions
Au sein du service comptable, vous assurez la gestion quotidienne de différentes opérations administratives et comptables.
Gestion administrative :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
Prendre en charge l'affranchissement et l'expédition du courrier.
Gestion comptable et fournisseurs :Effectuer les relances préventives et les relances de factures.
Préparer les échéanciers de règlement fournisseurs, saisir les paiements et réaliser le lettrage des comptes.
Effectuer les rapprochements entre les bons de livraison (BL) et les factures.
Contrôler les factures fournisseurs relatives au mobilier sur le logiciel Easycom et procéder aux régularisations nécessaires.
Assurer la saisie des factures de frais généraux.
Garantir le suivi administratif et comptable des prestataires hors territoire ainsi que des architectes.
Déclarations et gestion de la facturation :Préparer et effectuer la déclaration d'échanges de biens (DEB).
Préparer la déclaration Eco-Mobilier auprès de VALDELIA.
Assurer la gestion de la facturation sur les plateformes EPB et EASYCOM.
Missions complémentaires :En collaboration avec le pôle administratif, vous serez également amené(e), en cas d'absence d'un collaborateur, à assurer :La gestion de la facturation clients sur Easycom ainsi que l'importation des données dans SAGE.
Le suivi et la gestion de la boîte mail fournisseurs.
Vous participerez ainsi activement au bon fonctionnement du service comptable et administratif, en contribuant à la fiabilité et au suivi des opérations quotidiennes.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
