Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un métier qui a du sens ?
Notre association loi 1901, engagée auprès des personnes déficientes visuelles à travers l'éducation et la remise gratuite de chiens guides, recherche un(e) assistante administrative et comptable polyvalent(e).
Au cœur de la vie de l'association, vous serez l'un des interlocuteurs privilégiés des salariés, familles d'accueil, bénéficiaires, bénévoles, partenaires et visiteurs.
Et puisque nos collègues à quatre pattes sont très présents dans nos locaux, il est indispensable d'aimer les animaux et d'être à l'aise en présence de chiens et de chats. Personnes allergiques : environnement malheureusement peu adapté !
Missions administratives- Accueil et communication :
Accueillir et renseigner les familles d'accueil.
Accueillir et renseigner les personnes déficientes visuelles
Accueillir et renseigner tous les visiteurs- Gestion du courrier et des emails : Envoyer les lettres, rédiger des messages, classer les dossiers, mise à jour et impression des documents et présentation de l'association.
- Organisation : Planifier et gérer les manifestations, les sensibilisations écoles et entreprises, les réunions.
- Suivi des équipements et matériels : Vérifier les stocks de fournitures de bureau, gaz, croquettes et matériels chiens. et passer les commandes nécessaires. Suivi des véhicules, du matériel informatique, chaudière.
- Préparer les reçus fiscaux : Saisie des éléments dans un tableau Excel, publipostage, envoi.
- Recherche de fonds : Démarcher les entreprises, les clubs privés, les banques, les écoles.
- Préparation du budget
- Montage des dossiers de subvention et suivi
- Rédiger des rapports techniques et financiers, attestations de remises chiens guides pour nos partenaires
- Comptabilité : Fournisseurs, clients, banques, caisse, OD, Stocks, Amortissements.. en relation avec le cabinet comptable.
- Préparation des paies : envoyer chaque mois les éléments payes au cabinet comptable, gestion des CP, gestion des Rendez-vous santé au travail.
Nous recherchons une personne pour un CDI de 21h sur 3 jours semaine (8h/12h et de13h/16H):
A l'aise dans une petite structure associative où chacun participe à la vie quotidienne.
Rigoureuse, organisée, autonome, polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
De bonnes connaissances en comptabilité, une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs ainsi qu'une bonne aptitude rédactionnelle.
