Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
L'entreprise KODRA, spécialisée dans les travaux de plâtrerie et de peinture, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Au sein du service administratif, vous assurez la gestion administrative et comptable des factures fournisseurs et des frais professionnels, dans le respect des procédures internes.
Gestion des factures fournisseurs :
Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs.
Enregistrement des factures.
Transmission des factures vers le logiciel comptable.
Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
Archivage des documents physiques et numériques.
Gestion des relances fournisseurs et suivi des dossiers.
Traitement des échanges courants via la boîte mail dédiée.
Préparation des paiements.
Veille au respect des procédures internes.
Gestion des frais professionnels :
Réception et contrôle des notes de frais.
Enregistrement des dossiers.
Mise à jour des outils de suivi.
Archivage des justificatifs.
Traitement des demandes administratives liées aux frais professionnels.
Préparation des paiements.
Application des procédures internes.
Missions administratives complémentaires :
Reprise et traitement des archives.
Numérisation, classement et gestion documentaire.
Réalisation de diverses missions d'assistance administrative.
Selon le profil et les compétences démontrées, le poste pourra évoluer à terme vers de la participation au suivi de gestion, au contrôle interne et au pilotage administratif global de l'entreprise.
Profil recherché
Titulaire d'un niveau Bac+3 (Gestion des Entreprises, Comptabilité/Gestion), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
Vous possédez une vision globale de la gestion d'entreprise et souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une structure spécialisée dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
Connaissances des processus de comptabilité fournisseurs et de gestion administrative.
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Échanges quotidiens avec des interlocuteurs internes et externes.
Utilisation quotidienne d'Excel, SILAE, Outlook et du logiciel comptable.
Travail en collaboration avec les équipes administratives, comptables et les fournisseurs.
