Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur dans la logistique, un gestionnaire administratif et finance H/F. Votre mission est essentiellement d'assure le suivi administratif et financier de l'activité : gestion des dossiers, facturation, suivi des fournisseurs et clients, saisie et contrôle des données.

Vous participerez également au suivi comptable, au reporting et à la mise à jour des tableaux de bord, en veillant à la fiabilité et à la bonne organisation des informations.pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !

Le job est situé à Meung sur Loire.

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Rattaché(e) au Directeur de site, vous interviendrez sur des missions Finance/Achats.

Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière

Assurer l'affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)

Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)

Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus

Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l'intérim .) et litiges

Être garant de l'analytique des enregistrements comptables

Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)

Analyser les écarts entre le budget et le réalisé

Participer au process budgétaire/Forecast

Réaliser la facturation et envoyer la facture au client

Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)

Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)

Assurer la relation avec les fournisseurs

Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)

Créer les nouveaux fournisseurs en cas de besoin

Créer les projets Capex dans l'outil interne en cas de besoin

Votre profil correspond si :

Autonome pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais

Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble