Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

En qualité de gestionnaire de notes de frais.\n\n

Votre mission principale est de garantir la conformité, la qualité et le traitement des notes de frais, avances et déplacements professionnels, dans le respect de la politique interne, des règles URSSAF et des délais de remboursement.\n\n

Vos missions\n\n

Collecter et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs Vérifier les montants, dates, catégories et informations nécessaires Contrôler la conformité des dépenses avec les règles de l'entreprise Identifier les erreurs, doublons ou justificatifs manquants Effectuer les relances auprès des collaborateurs si nécessaire Suivre le processus de validation des dépenses Préparer les éléments pour le remboursement des salariés Effectuer la saisie et le classement des documents Transmettre les informations nécessaires au service comptable Accompagner les collaborateurs, managers et RH dans l'utilisation des outils et l'application de la politique frais\n\n

Participer au suivi et au contrôle des dépenses professionnelles Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion mis à disposition.\n\n

Lieu: Boulogne Billancourt 92\n\n

Durée de la mission : dès que possible, 3 mois\n\n

Salaire : 2100 € brut mensuel

Communication écrite\n\n

Sens du service\n\n

Proactivité\n\n

Sens relationnel\n\n

Orientation résultats\n\n

Communication orale\n\n

Esprit de Synthese\n\n

Excel Niveau 2\n\n

SAP niveau avancé\n\n

Office 365\n\n

Anglais - B1 Niveau Seuil