Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste : Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d'un congé maternité. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion des appels téléphoniques et des mails,
• Traitement des demandes de devis,
• Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants,
• Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
• Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,
• Traitement des chèques,
• Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,
• Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,
• Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offre,
• Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,
• Gestion des RV parc automobile,
• Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs,
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
• Commandes de fournitures,
• Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,
• Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,
• Gestion des demandes de stage,
• Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),
• Gestion des amendes. FORMATION ET PROFIL
• Formation en administration ou comptabilité (BEP ou BAC),
• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),
• Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
• Esprit d'équipe et bon relationnel,
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. LIEU DU DÉTACHEMENT : SAINTE FOY LES LYON HORAIRES DE TRAVAIL
• 24 h/semaine,
• Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30
• 12 h 00, 13 h 00
• 17 h 30 PRISE DE FONCTION : Dès que possible