Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Contexte

Dans le cadre de son fonctionnement, la Maison de Quartier Godeleine PETIT recherche un(e) alternant(e) pour occuper un poste d'assistant(e) comptable et administratif(ve). Ce poste s'inscrit dans une logique de professionnalisation, en appui à la gestion comptable et administrative de la structure et de ses différents services.

Missions principales

• Saisie et suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires)
• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie courante
• Suivi des règlements, relances et pointage des comptes fournisseurs et adhérents
• Appui à la préparation des éléments comptables transmis au cabinet comptable et à la Directrice
• Classement et archivage des pièces comptables et justificatifs
• Appui au suivi budgétaire des différents services et à l'élaboration de tableaux de bord financiers
• Participation à la préparation des dossiers de subventions et de leurs justificatifs financiers

• Gestion et suivi du courrier, des mails et de la boîte de réception générale
• Constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs (adhérents, bénéficiaires, personnel)
• Appui à la rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Suivi des plannings, des inscriptions et des tableaux de bord de suivi d'activité
• Appui à la préparation logistique et administrative des événements et activités de la structure
• Appui ponctuel aux tâches de gestion administrative liées aux ressources humaines