Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 07 - VILLENEUVE DE BERG
Offre n° 210NHSSAssistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Prise de poste mi-juillet
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez le sourire et la voix d'un cabinet d'expertise comptable implanté localement depuis plus de 35 ans.Vos journées seront animées par l'accueil des clients et différentes missions administratives au service de ces derniers, des collaborateurs et de l'expert-comptable. Votre aisance, votre rigueur et votre implication complèteront parfaitement les compétences de nos équipes.Horaires :lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h30-12h00 et 13h30 -17h00mercredi : 9h-12hVos missions seront essentiellement :- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet- Organisation des plannings- Gestion de la boite mail principal du cabinet- Gestion du courrier entrant/sortant- Editions bilans et secrétariats juridiques- Création des nouveaux dossiers sur les outils internes- Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances fiscales- Préparation des dossiers pour les déplacements- Préparation des courriers divers aux organismes et suivi des échanges- Suivi des envois EDI- Relance des impayés cabinet- Suivi et commandes des stocks de fournitures- Suivi et déclenchement des paiements de CFE- Classement et archivage- Aide au déploiement de la facturation électronique auprès de nos clients- Missions administratives auprès des clientsQualités essentielles pour le poste :- Sens de l'organisation- Aisance orale- Rigueur- Bonne orthographe- Maîtrise de l'outil informatiqueAvantages :13ème mois versé pour moitié en avril et en juillet1 ticket restaurant/jour complet travailléMutuelle : prise en charge employeur 90% de l\'option isoléePlan d\'épargne entreprise avec abondement à partir d\'un an d\'ancienneté
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H/semaineTravail en journéeSalaire
- Salaire brut : Mensuel de 1750.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Plan d\'épargne retraite d\'entreprise
- Primes
- 13ème mois pour moitié en avril et en juillet
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Compétences en assistanat
Compétences
- Faire preuve d\'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Rendre compte de son action, de risques ou d\'anomalies au responsable
- Répondre aux demandes d\'information
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l\'esprit d\'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d\'activité : Activités comptables