Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Vos missionsRattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur.Administratif

• Accueil téléphonique
• Gestion des factures clients : dépôt sur Chorus, transfert en compta
• maitrise de
• Suivi des dossiers clients et relances
• Gestion des courriers
• Achat de petites fournitures
• Contrat et déclaration de sous-traitance
• Attestation légale : mise à jour des documents Comptabilité
• Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique)
• maitrise de l'outil indispensable
• Suivi des règlements et rapprochements bancaires
• Préparation des éléments comptables
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Suivi de la trésorerie
• Echéancier fournisseur et règlements programmés
• Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire
• Gestion des dossiers en cession BPI : ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement
• Traitements de notre tableau de bord : CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande
• Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RGRessources humaines
• Gestion administrative du personnel
• Programmation des visites médicales
• Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers, .) et remontées des infos à notre expert-comptable ;
• Suivi des absences, congés et visites médicales
• Suivi des formations et des obligations administratives
• Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.