Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Offre n° – Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous participez à la gestion comptable et administrative de l'entreprise et assurez le bon suivi des opérations courantes.

Responsabilités

• Rapprochement des bons de commandes, bons de livraison et factures fournisseurs
• Saisie et pointage des écritures comptables fournisseurs
• Préparation des règlements fournisseurs
• Gestion des relances clients
• Suivi des notes de frais et relevés de cartes bancaires
• Gestion des litiges fournisseurs
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction et suivi des courriers administratifs
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des bases de données
• Gestion des fournitures et consommables
• Préparation de documents, rapports et présentations
• Support administratif aux différents services de l'entreprise

Conditions de travail

• CDI
• 37 heures par semaine
• Travail du lundi au vendredi matin
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Rémunération : entre 2 300 € et 2 700 € brut mensuel selon profil et expérience

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité (Bac Pro, BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, BTS SAM ou équivalent)
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion/comptabilité
• Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance des principes comptables
• Rigueur, organisation et discrétion
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 300 € à 2 700 €

Employeur

100 à 199 salariés

ALP'INTER, agence de recrutement et de travail temporaire basée à Thonon-les-Bains, recrute pour l'un de ses clients industriel reconnu du Chablais un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI.