Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrerez une équipe de 10 personnes et travaillerez en étroite collaborions avec la gestionnaire de paye et la déléguée générale
Comptabilité - gestion sociale (7h / semaine)
Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésion
Appui à la gestion sociale (à définir suivant le profil)
Missions administratives en soutien de la direction (5h / semaine)
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Gérer les mails de la boîte mail « contact »
Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
Assurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV.)
Gestion des adhésions et affiliations.
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
