Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Offre n° Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Contribuer au bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en assurant un suivi rigoureux sous la supervision de la Responsable Administrative du cabinet ou un associé.

Les missions se découpent sur deux axes.

• Gestion administrative du cabinet
• Assurer la rédaction de divers documents administratifs et mise à jour des documents selon les règles déontologiques
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Superviser les commandes de fournitures
• Rédiger les lettres de mission et suivre jusqu'à la signature
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans les logiciels internes
• Assurer l'envoi des comptes annuels

Gestion financière et comptabilité interne

• Mettre en place et suivre les mandats de prélèvements automatiques
• Assurer le suivi des tableaux de bord de facturation des différents services
• Préparer les factures clients conformément aux conditions de mission
• Contrôler les encaissements et assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients et mettre en œuvre les actions de recouvrement des factures impayées
• Assurer la tenue comptable mensuelle

Description du profil

Cadre de travail : 36h hebdomadaires avec 16 RTT, flexibilité horaire, télétravail possible 1 jour par semaine après période d'essai. Coopération et bienveillance : esprit d'équipe, management accessible, ambiance de travail respectueuse et collaborative. Outils : cabinet tourné vers l'innovation, la dématérialisation et l'optimisation des pratiques professionnelles. Avantages financiers : titres restaurants, prise en charge des transports, RTT, télétravail.

Compétences clefs pour ce poste

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels comptables
• Maîtrise des opérations comptables courantes
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Communication et esprit d'initiative
• Sens de la confidentialité

Process de recrutement

Il y aura 2 entretiens après la préqualification téléphonique : d'abord avec WINSEARCH puis avec la Responsable administrative et l'Expert-comptable du cabinet.

Type de contrat

CDI – 39h hebdomadaires avec 16 jours de RTT par an. Télétravail possible.

Salaire

Annuel brut 27 000 à 30 000 €.

Employeur & Localisation

10 à 19 salariés. Localisation : Toulouse (31500). Cabinet d'expertise comptable créé en 2000, structuré autour de plusieurs entités en région toulousaine.