Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission : Au sein du secteur Gestion des unités et subventions du service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative et budgétaire de diverses unités de recherche CNRS nécessitant une aide temporaire dans le domaine de la gestion financière et comptable. Le poste est situé géographiquement au sein des locaux de la délégation Paris-Normandie, au 3 Rue Michel-Ange 75016 Paris, et ne nécessite pas de déplacement dans les unités, entités ou structures soutenues. Activités :

• gestion financière de structures CNRS : - effectuer un suivi financier du budget, des crédits et des projets de recherche des entités et structures administratives sur lesquelles vous intervenez - saisir et contrôler les commandes de matériels et de prestations dans le logiciel de gestion dédié (GESLAB), dans le respect de la règlementation en vigueur - saisir et contrôler les demandes de déplacement, les ordres de missions et les états de frais dans le logiciel de gestion dédié (ETAMINE/NOTILUS), dans le respect de la règlementation en vigueur Gestion administrative de structures : - assister et conseiller les équipes administratives nécessitant une aide temporaire dans le domaine de la gestion financière de leur budget. - assister et conseiller les directeurs / directrices d'unités nécessitant une aide ainsi que leurs personnels dans la gestion financière de leurs budgets - veiller à la correcte application des règles et procédures de gestion de l'établissement au sein des structures, entités et unité sur lesquels vous intervenez.