Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Offre n° 214BZSJ
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Description des missions :Soutien du pôle sur les missions suivantes :* rédaction et mise à jour des fiches communales* aide à la préparation des dossiers de réunion* suivi des démissions des élus locaux* mise à jour des fiches des intercommunalités dans BANATIC* suivi des dossiers (urbanisme, environnement, fonction publique territoriale.), saisine des services compétents et préparation ou transmission de courriersDurée du contrat : 3 moisDate de prise de poste envisagée : 1 octobre 2026Formation attendue : Niveau BAC, BAC+2 ou plusNiveau de rémunération : équivalent catégorie CCompétences attendues :- Organisation, rigueur,- Discrétion- Sens des relations humaines- Qualités rédactionnellesPrise de contact pour les entretiens de recrutement :Secrétaire Générale - Nom, Prénom : Macia Coralie,Mail : - Tel : Cheffe du pôle des collectivités et de la citoyenneté - Nom, Prénom : Sottet-Claeys RaphaëlleMail : - Tel :

Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SMIC, selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac- Niveau BAC, BAC+2 ou plus

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale