Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 74 - ARCHAMPS

Offre n° 212WLGV
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Rejoindre ESI Archamps, c'est participer à une mission éducative et scientifique de haut niveau dans un cadre multiculturel. Les écoles de l'ESI attirent un public international d'étudiants (Master, Doctorat) et de professionnels. Les enseignements sont majoritairement dispensés en langue anglaise et française.Description du poste En qualité de Assistant(e) suivi administratif chargé(e) de projet comptabilité (80 % ETP), vous assurerez au quotidien la gestion administrative et financière liée à l'organisation des écoles et activités de l'institut. Vous participez au suivi des budgets, au traitement des factures, aux opérations de saisie comptable et au contrôle des pièces justificatives, demande de subvention en lien avec la direction et les partenaires. Vous veillez au respect des procédures administratives, comptables et des délais, tout en apportant un soutien aux équipes pédagogiques et techniques. Vous aurez également un volet accueil et animation en plus de l'aide à la préparation logistique des événements (inscriptions, déplacements, hébergements, relations avec les prestataires et à la mise à jour des bases de données et dossiers internes. Ce poste en CDI (80 % ETP) est proposé en mode hybride : il est basé à Archamps, avec une partie des tâches pouvant être réalisée en télétravail en dehors des temps de présence obligatoires sur les temps d'accueil des écoles environ 110 jours par an à pourvoir en octobre 2026.Nous cherchons une personne très organisée, adaptable, motivée et ouverte pour intégrer une équipe qui performe dans la bonne humeur.Ce poste est susceptible de nécessiter occasionnellement un travail en dehors des heures de bureau le soir et le week-end (environ 3 par an) lors de la présence des écoles.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres enseignements