Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) Assistant(e) Administration et Développement de Projets pour une durée de 6 à 11 mois.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements.

Vos missions :

• Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association.
• Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions.
• Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires.
• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires.
• Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings.
• Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel.
• Organiser les visites et événements : prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations aux différents interlocuteurs.

• Participer à la veille et à l'identification de nouvelles opportunités de financement.
• Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de suivi des partenariats et des projets.
• Accompagner l'équipe dans la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels à projets.
• Participer ponctuellement à des actions de suivi et de reporting des projets financés.