Assistant administratif / Assistante administrative

L'Académie de santé des armées (École du Val-de-Grâce) recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour intégrer le bureau Pilotage et Évaluation de la Recherche (BPER) de la division Recherche et Innovation.

Vous apporterez un soutien administratif et logistique à la chefferie de bureau en lien avec les établissements de santé militaire, les centres de recherche biomédicale et les organes de gouvernance du Service de santé des armées (SSA).

Missions principales :

Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
Suivi du courrier, gestion documentaire et tableaux de bord
Appui à l'appel à projets recherche : préparation des jurys, gestion des expertises
Organisation des comités scientifiques et instances de pilotage
Participation à la traçabilité réglementaire des projets de recherche
Contribution à l'organisation logistique des évènements scientifiques ou institutionnels
Participation aux permanences administratives sur site

Profil recherché :

Expérience requise :

Première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou assistant(e) de direction, de préférence en établissement ou en direction.
Connaissance du secteur santé, recherche, formation serait un plus

Compétences attendues :

Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus.)
Capacité à s'intégrer dans une équipe restreinte et à s'adapter à un environnement institutionnel exigeant

Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac+2 souhaité.

Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératifs sont:

Avoir moins de 35 ans
Avoir un casier judiciaire vierge
Apte médicalement
Être de nationalité française
Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)

Conditions de travail :

Localisation exceptionnelle dans un site historique au cœur de Paris
Équipe dynamique et bienveillante
Accès à la restauration collective sur site
Déplacements ponctuels possibles en Île-de-France ou province

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.