Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste consiste en :
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistance pour le compte de l'ensemble des agents du service ;
- Assister le chef de service et l'ensemble des unités du service en matière de logistique administrative, de gestion courante et budgétaire du service ;
- Assurer la mission d'archivage des dossiers du service (SIAM)


Missions :
- assure l'accueil téléphonique et physique ;
- gère le courrier entrant et sortant, ainsi que la boite aux lettres fonctionnelle du service ;
- assure un suivi des circulations de documents dans et hors du service (tenue d'un chrono, suivi des parapheurs) ;
- prends en charge les aspects logistiques de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles et de véhicules) ;
- Apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers des unités du service ;
- rédige des comptes rendus de réunions ;
- Saisis ou mets en forme les supports bureautiques ;
- assure l'archivage papier et électronique ;
- enregistrement des arrêtés produits au recueil des actes administratifs du département