Assistant administratif / Assistante administrative

TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé sur La Penne sur Huveaune, Assistant Administratif H/F.

Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication d'ouvrages métalliques ainsi que l'installation sur chantier.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
• Expérience dans le milieu de la métallurgie / menuiserie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et esprit d'équipe

MISSIONS :

• L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• La gestion du courrier et des e-mails
• La saisie et le suivi des commandes, devis et factures
• Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Le classement et l'archivage des documents
• La mise à jour des bases de données
• L'assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise
• La préparation de documents et de reportings