Assistant administratif / Assistante administrative

1.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, résidents, familles et intervenants extérieurs
• Gérer et orienter les appels et courriers
• Mettre à jour et archiver les documents administratifs

2.

• Suivre les dossiers des résidents (admissions, sorties, facturation)
• Participer au suivi des contrats de séjour et assurer la mise à jour des dossiers administratifs
• Assurer la saisie et le suivi de documents divers (rapports, tableaux de bord, etc.)

3.

• Collaborateur avec l'équipe soignante et la direction pour la planification et la réalisation des tâches administratives
• Assurer la transmission des informations essentielles entre les différents services

• Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, animations, formations)
• Veiller au respect des procédures internes et réglementations en vigueur