Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif / Assistante administrative 91 - LONGPONT SUR ORGE
Offre n° 213GMQJ
Assistant administratif / Assistante administrative
Nous sommes à la recherche d'une personne libre de suite pour un poste d'assistant(e) polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement durant un arrêt maladie.L'activité est la suivante :- Ouvrir le courrier- Saisir les demandes de prix clients dans l'application commerciale maison- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs par mails- Envoyer les offres aux clients par mail- Classer les offres faites- Rentrer dans l'application les offres des fournisseurs- Rentrer les accusés réceptions de commandes des fournisseurs dans l'application commerciale- Relancer par mail ou téléphone les fournisseurs lorsque les délais de livraisons sont dépassés- Classer les bons de livraisons fournisseurs, les rapprocher des factures , les contrôler dans l'application commerciale- Classer les factures clients dans leurs dossiers- Rapprocher les justificatifs d'exportation des factures clients- Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages ..Il est fortement conseillé d'être véhiculé car la zone n'est pas desservie par les transports en commun.Durée hebdomadaire de 35H réparties comme cela : 8H30-12H30 13H30-16H30
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - A définir selon profil et expérience
- A définir selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - formation interne assurée
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers