Assistant administratif / Assistante administrative

Une entreprise spécialisée dans le levage située à St HERBLAIN (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) H/F en CDI.

Mission

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu’à la réception
• Création des commandes atelier
• Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID
• Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID
• Gestion des déplacements du personnel
• Effectuer les travaux administratifs de l’agence
• Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence

Qualité / Sécurité / Environnement

• Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place
• Être conscient des impacts de son activité sur l’environnement
• Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu’elle constate
• Respecter les procédures et consignes en faveur de l’environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d’eau et d’énergies)
• Adopter une conduite économique et sécuritaire

Compétences requises

• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme

Qualités comportementales

• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie, maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité

Qualifications souhaitées

• Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire
• Pratique de l’anglais

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité ?

Avantages

• +21 % de salaire (IFM + ICP)
• Mutuelle, aide à la garde d’enfant, solutions mobilité/logement
• Un CE plein de bons plans locaux
• Des acomptes chaque mercredi à la demande
• Un compte épargne temps à 5 %
• Un espace personnel en ligne pour tout gérer facilement