Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions en quelques mots

Rejoignez la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie et participez à la mise en œuvre des politiques culturelles de l'État au service des territoires.

Au sein du pôle Action culturelle et territoires, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif du secteur Action culturelle et territoriale, en lien avec les conseillers du site de Rouen et les autres assistants du service.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat partagé du secteur (accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements et de la logistique des réunions).
• Participer à la gestion des appels à projets et des dispositifs d'aide : préparation et diffusion des documents ; accompagnement de premier niveau des porteurs de projets ; suivi administratif des dossiers sur les plateformes dématérialisées ; organisation des commissions de sélection ; transmission des dossiers pour mise en paiement et archivage ; centralisation des bilans.
• Accompagner les conseillers dans leurs missions en assurant un appui documentaire, administratif et relationnel auprès des partenaires.
• Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la valorisation des politiques publiques en participant à la production d'indicateurs, de statistiques, de bilans d'activité et de contenus valorisant les projets soutenus par la DRAC.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact de nombreux partenaires institutionnels et culturels, au cœur des politiques publiques de la culture.

Profil recherché

Vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens de l’organisation. Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous disposez idéalement :

• d’une bonne connaissance des procédures administratives
• d’une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• de qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse
• d’un bon sens relationnel et d’une capacité d’adaptation
• d’un intérêt pour les politiques publiques et le secteur culturel

Une première expérience dans une administration publique ou dans le domaine culturel serait appréciée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs

• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance de l’environnement du ministère de la Culture ou des politiques culturelles serait appréciée.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser son activité
• Gérer simultanément plusieurs dossiers
• Rédiger avec clarté et rigueur
• Analyser et synthétiser des informations
• Travailler en équipe et en transversalité
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Savoir-être

• Sens du service public et de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur, méthode et fiabilité
• Adaptabilité et réactivité
• Curiosité et appétence pour les politiques culturelles

Localisation

13bis Rue Saint-Ouen 14000 Caen