Assistant administratif / Assistante administrative

Description

Organisation, suivi administratif et gestion des priorités : vous aimez les postes où tout doit être parfaitement coordonné ?

Temporis Orly recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner l’activité d’une agence spécialisée dans les services techniques liés à la gestion des consommations d’eau et d’énergie.

Ici, votre rôle est essentiel : vous participez au bon fonctionnement administratif de l’activité Pose & Travaux en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des données clients et des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

• Au sein de l’équipe administrative, vous assurez la gestion et le suivi administratif des activités liées aux chantiers et interventions techniques.
• Vous intervenez notamment sur l’intégration et la mise à jour des données clients : immeubles, contrats, points de comptage, conventions de services et informations patrimoniales.
• Vous participez à la préparation administrative des chantiers et veillez à la fiabilité des données contractuelles et opérationnelles.
• En lien avec les chargés d’affaires et les équipes terrain, vous assurez le suivi des dossiers et contribuez à la bonne coordination des activités.
• Vous prenez également en charge les demandes d’informations des clients et occupants, le traitement des réclamations ainsi que l’orientation des sollicitations internes et externes.
• Enfin, vous réalisez le reporting de votre activité et intervenez en polyvalence sur les différentes tâches administratives du service.

Les spécificités du poste

• Poste basé à Créteil
• Temps plein
• Prise de poste rapide
• Rémunération : 2 100€ brut mensuel

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et impliquée, disposant d’une première expérience réussie sur un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement de services, technique ou exploitation.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Une expérience sur ERP type Navision serait appréciée.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, suivre les priorités et travailler efficacement en équipe tout en restant autonome dans vos missions.

Votre sens du relationnel, votre fiabilité et votre capacité d’organisation seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

Horaires de travail

La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 08h à 12h30 et de 14h à 18h30.

Rémunération et avantages

• +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnités de fin de mission) et ICP (indemnités congés payés)
• Des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement, etc.)
• Un CE riche en partenaires locaux
• Des acomptes à la demande tous les mercredis
• Un compte épargne temps rémunéré à 5%
• Un espace personnel dématérialisé pour tous vos documents
• Un café quand vous venez nous voir

Prêt(e) à rejoindre un environnement où votre organisation et votre rigueur jouent un rôle clé dans la réussite de l’activité ? Entrez !