ASSISTANT ADMINISTRATIF - Alternance H/F
Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.
Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF dans le cadre d’une Alternance situé à Caissargues
Résumé du poste
Au sein de la direction des Ressources humaines, sous l’autorité du Responsable Formation, l’assistant administratif suit les formations en lien étroit avec le chargé de formation. Il intervient sur l’ensemble du groupe et ses filiales.
Vos missions principales
Gestion administrative
Accueil téléphonique
Renseigner les différents interlocuteurs
Saisie et suivi informatique des actions de formations
Participer activement à la traçabilité et à l’envoi des documents contractuels aux managers et aux collaborateurs ayant suivis la formation
Participation à la contractualisation des embauches alternants
Communication
Entretenir des liens de proximité avec les managers opérationnels (appel, mail)
Répondre aux mails dans la limite de sa responsabilité
Gestion des ressources
S’assurer que les dossiers soient complets
Contrôler les dossiers formation
Participer au suivi de la facturation
Profil recherché
Formation : Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat de direction, Gestion PME-PMI ou Ressources Humaines.
Une première expérience réussie (stage ou alternance) sur un poste similaire serait un plus.
Vous possédez une très bonne maîtrise du Pack Office et une aisance particulière sur le logiciel Excel .
Qualités attendues : Rigueur, organisation et sens des priorités pour gérer les différents dossiers administratifs. Bon relationnel et sens du service pour assurer un accueil de qualité et entretenir des liens de proximité avec nos managers.
Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !
Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.